Commis aux comptes payables

Faites partie d'une communauté éducative dynamique et innovante

Les écoles Azrieli Talmud Torah | Herzliah est une école juive mixte qui accueille des élèves de la maternelle à la cinquième année du secondaire. Notre équipe de professionnels talentueux et attentionnés travaille ensemble pour assurer le développement de solides compétences scolaires en mettant l'accent sur la maîtrise de trois langues. Nous facilitons la capacité de nos élèves à devenir des penseurs créatifs et indépendants, et nous cultivons une atmosphère de compassion, d'équité, de respect et de croissance personnelle. Notre communauté célèbre la diversité, l'authenticité et le respect, et nos fiers diplômés deviennent des membres engagés de la communauté juive et de la communauté mondiale.

Notre engagement à aider les élèves à réaliser leur plein potentiel s'étend également à notre personnel et à notre corps enseignant. Nous reconnaissons que nos enseignants, notre personnel et nos administrateurs sont notre atout le plus précieux. À ce titre, nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un environnement de travail dynamique et stimulant.

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L'école invite les candidats à postuler pour les postes suivants :

Titre : Commis aux comptes payables 

Relevant de : Directrice des finances et des opérations

Statut : temps partiel / remplaçant.e de congé de maternité

Date de début : mars 2025 

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Objectif de l'emploi: 

Le commis aux comptes payables sera responsable du cycle complet des comptes payables, de la gestion des comptes fournisseurs, des paiements, du rapprochement des factures avec les bons de commande et bien plus encore.

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Responsabilités spécifiques: 

• Gérer les comptes fournisseurs actuels
• Ouvrir de nouveaux comptes fournisseurs
• Rapprocher les factures avec les bons de commande et les bons de livraison pour s’assurer que les quantités, la description et les prix sont cohérents
• Classer, coder et saisir les factures dans le système COBA
• Analyser et vérifier les relevés des comptes créditeurs tous les mois
• Effectuer régulièrement une analyse sommaire des comptes créditeurs
• Gérer les paiements par chèque, virement électronique et carte de crédit
• Préparer des rapports pour les transactions par carte de crédit
• Obtenir les signatures et les approbations au besoin
• Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques concernant les comptes payables.
• Responsable de l’entretien et des achats d’approvisionnement, en obtenant 3 devis des fournisseurs si nécessaire
• Aider avec l’information et la documentation de fin d’exercice requises par les auditeurs externes

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Qualifications: 

• 1-2 + années d’expérience pertinente
• DEC / AEC / DEP en comptabilité
• Niveau intermédiaire Excel
• Faire preuve d’une grande attention aux détails
• Excellentes compétences en communication orale et écrite avec des contacts internes et externes.
• Solides compétences analytiques et organisationnelles
• Capacité de travailler en collaboration au sein d’une équipe
• Connaissance du système COBA – un atout
• Nous offrons un salaire compétitif en fonction des qualifications et de l'expérience. 

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Comment postuler : 

Veuillez envoyer votre CV, lettre de motivation et références détaillant vos qualifications et votre expérience dans le domaine à hr@utt.qc.ca en indiquant le poste pour lequel vous postulez dans l’objet.